Phần mềm kế toán Bit Accounting in hóa đơn theo nghị định 51/2010/NĐ-CP

Kể từ ngày 01/01/2011, Nghị định 51/2010/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng, cung ứng dịch vụ bắt đầu có hiệu lực. Theo đó, Bộ tài chính cho phép các doanh nghiệp tự in hóa đơn thuế giá trị gia tăng (GTGT) để phục vụ cho hoạt động kinh doanh.

Nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp trong công tác quản lý, lập hóa đơn theo nghị định 51/2010/NĐ-CP, Công ty phần mềm Bitware đã ra mắt bản nâng cấp sản phẩm phần mềm kế toán Bit Accounting với nhiều tính năng quản lý, lập, in hóa đơn chuyên nghiệp:

Kiểm soát hoàn toàn quá trình lập, in hóa đơn

• Phần mềm cho phép quản lý các quyển hóa đơn đã đặt in, theo dõi các số hóa đơn  đã in, hóa đơn chưa in, hóa đơn bị hủy.
• Phần mềm quản lý phân cấp người dùng, cho phép phân quyền tạo mới, in hóa đơn... riêng rẽ cho từng NSD
• Cung cấp công cụ theo dõi, tra cứu nhật ký in ấn, sửa xóa, hủy hóa đơn trên phần mềm: Ai đã sửa hóa đơn ?  Hóa đơn in bao nhiêu lần ? Ai thực hiện ? Thời gian thực hiện ?
• Kết xuất trực tiếp ra phần mềm hỗ trợ kê khai thuế
• Có tùy chọn cảnh báo và không cho phép in lại hóa đơn đã in rồi.
• Kiểm tra tính hợp lệ của mã số thuế khi nhập liệu.
• Có khả năng khóa (cấm nhập liệu) với các chứng từ đã được báo cáo hóa đơn.

Cho phép người dùng có thể tự thiết kế, hiệu chỉnh mẫu in

• Cho phép người sử dụng có thể tự hiệu chỉnh mẫu in và lựa chọn nội dung sẽ in ra hóa đơn.
• Hỗ trợ doanh nghiệp sử dụng đồng thời nhiều mẫu hóa đơn khác nhau.
• Cho phép in hóa đơn với mọi loại máy in (in kim, laser...) và các khổ giấy khác nhau.

Giải quyết vấn đề kiểm soát hóa đơn giả. Làm thế nào để biết được hóa đơn tự in của doanh nghiệp là thật hay giả ? Chống làm giả hóa đơn như thế nào ?

Phần mềm kế toán Bit Accounting cung cấp hai phương pháp có thể sử dụng dùng đồng thời khi in hóa đơn :

• In bảo mật :Phần mềm cung cấp một giải pháp in bảo mật hoàn chỉnh, cho phép doanh nghiệp tự định nghĩa các dấu hiệu in bảo mật trên hóa đơn không phụ thuộc vào nhà cung cấp phần mềm.
  Mỗi doanh nghiệp sẽ có dấu hiệu bảo mật riêng không trùng lặp với doanh nghiệp khác. Doanh nghiệp có thể sử dụng thiết bị để kiểm tra dấu hiệu bảo mật trên hóa đơn có chính xác hay không ?
• Mã khóa số: Phần mềm cũng cho phép tạo mã khóa cho hóa đơn, sử dụng thuật toán để mã hóa nội dung hóa đơn theo khóa riêng của doanh nghiệp.
  Dựa vào mã khóa này, sử dụng phần mềm kế toán Bit Accounting, doanh nghiệp dễ dàng kiểm tra hóa đơn có phải của mình  phát hành không ? Có bị sửa đổi, tẩy xóa hay không ?

Đối với trường hợp dùng hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán BIT Accounting cho phép xuất báo cáo ra các file có định dạng thông dụng hiện nay: PDF , Excel... 

Sau đó doanh nghiệp sử dụng chương trình cấp chữ ký số để “ký” lên tệp (file) hóa đơn và gửi cho khách hàng qua email.